7/8 DICEMBRE 2019 – EVENTO “E-DISTRICT–THINK MOBILITY | E-CARS EXPERIENCE"
L’evento E-District–Think
Mobility | E-Cars Experience del 7 e 8 dicembre 2019 (di seguito l’“Evento”) è organizzato da Saronno Servizi S.p.A., con sede in Via
Roma n. 20, 21047 Saronno (VA).
Titolare del trattamento dei dati
personali, forniti in occasione di tale Evento, è, pertanto, la Saronno Servizi
S.p.A., in persona del suo legale rappresentante (di seguito la “Titolare”).
Durante l’Evento sono raccolti, direttamente
dalla Titolare o attraverso i Partner dell’Evento, alcuni dati personali dei
partecipanti (di seguito i “Dati”), necessari al fine di poter erogare i
servizi e le esperienze richiesti nel corso dell’Evento stesso. Il trattamento
effettuato per queste finalità non richiede consenso alcuno, ma la semplice
Informativa qui riportata, che l’interessato viene messo in condizioni di
leggere attentamente.
Inoltre, la Titolare può richiedere
alcuni Dati e utilizzarli anche successivamente per informare e aggiornare l’interessato
sulle prossime iniziative sullo stesso tema, comunicare argomenti e news, compiere
attività statistiche e di gradimento e, in generale, utilizzare i predetti dati
per scopi diversi da quelli sopra indicati, ma comunque connessi alla mobilità
elettrica, alla guida ecologica, alla mobilità in generale e alla smart city.
I Partner dell’Evento sono: (in
ordine alfabetico): Centro Car Cazzaro
S.r.l., con sede in Via Varese n. 104, 21047 Saronno (VA); EVclick S.r.l., con sede in P.zza
Manifattura n. 1, 38068 Rovereto (TN); Renault
Italia S.p.A., con sede in Via Tiburtina n. 1159, 00156 Roma (RM);
I Partners sopra individuati
sono, alternativamente, in base alla tipologia di Dato trattato: a)
Responsabili Esterni del trattamento, nominati dalla Titolare, nella misura in
cui avranno coadiuvato quest’ultima nell’attività di raccolta dei Dati; ovvero
b) Contitolari dei Dati singolarmente e da ciascuna raccolti, che verranno
trattati per propri scopi autonomi.
I Partner, in considerazione del
fatto che il richiedente, persona fisica, giunge autonomamente a conoscenza
dell’evento E-District – Think Mobility | E-Cars Experience e/o chiede autonomamente i servizi
oggetto di prenotazione (tutti legati all’esperienza di mobilità elettrica,
guida ecologica, mobilità in generale e Smart City), ritengono che sia particolarmente
interessato alle predette tematiche, interessato a ricevere informazioni,
comunicazioni ed inviti ad eventi dello stesso genere; l’Interessato potrà, in
qualsiasi momento, interrompere le attività dei Contitolare, anche
disiscrivendosi a qualsiasi data base, newsletter o piano di comunicazione
commerciale.
Di seguito
l’Informativa completa ai sensi del Regolamento UE 679/2016 - GDPR.
INFORMATIVA
PRIVACY
- Tipologia di Dati trattati
I Dati raccolti
sono i seguenti:
- nome e cognome;
- data di nascita;
- telefono;
- indirizzo fisico ed e-mail;
- dati della patente di guida, ove
necessario;
- data e ora di effettuazione del
servizio richiesto;
- data e ora della richiesta di
prenotazione;
- eventuali valutazioni di
gradimento dell’esperienza;
- informazioni statistiche.
2. Scopi e base giuridica dei
trattamenti
I Dati sono trattati dalla
Titolare e dal Partner, in qualità di Contitolare, al fine di poter erogare all’interessato
servizi ed esperienze richiesti nel corso dell’Evento stesso. Il trattamento
effettuato per queste finalità non richiede consenso alcuno, sussistendo il
legittimo interesse di Saronno Servizi S.p.A. e del Contitolare ad eseguire
correttamente la prestazione richiesta.
I Dati raccolti
vengono inoltre trattati da Saronno Servizi S.p.A. e dai Contitolari sopra
indicati anche per i seguenti scopi:
- inviare informative e
comunicazioni relative all’Evento e ad altri eventi simili o periodici, legati
alla mobilità elettrica, alla guida ecologica ed alla smart city in generale;
- inviare newsletter relative agli
argomenti propri di ciascun ente, inerenti alle attività, prodotti e servizi
offerti nei predetti settori;
- inviare informative commerciali
relative alle attività, prodotti e servizi qui sopra indicati;
- contattare gli interessati per
finalità statistiche, promozionali, commerciali nei settori sopra indicati.
La base
giuridica del trattamento di questi ultimi trattamenti, tutti legati ai temi
della mobilità elettrica, della guida ecologica e della smart city in generale,
risiede:
- nel consenso espresso, dichiarato
dall’Interessato al momento della raccolta; ovvero
- nell’interesse legittimo di
Saronno Servizi S.p.A. e/o del Contitolare, rispetto all’interesse espresso
dall’Interessato nel caso in cui quest’ultimo, ricevendo informative e contatto
nei settori sopra indicati, non dichiari di non essere più interessato.
3. A chi vengono trasmessi i dati
trattati
I Dati potrebbero essere
trasmessi a soggetti terzi per le finalità menzionate e spiegate al paragrafo
2. In particolare, i Dati potranno essere trasmessi ad Enti ed Associazioni i
quali, legati all’Evento e/o agli argomenti trattati, potranno trattarli per le
stesse finalità per le quali l’Interessato ha dato il consenso o espresso
interesse.
In casi eccezionali, potrebbe
anche essere richiesto dalla Legge di divulgare i Dati a terze parti, ad
esempio nel caso di azione giudiziaria.
I Dati potranno essere trasmessi
alle persone fisiche e giuridiche che, in qualità di Responsabili esterni al
trattamento, ricevono istruzioni per l’elaborazione dei Dati o per l’erogazione
dei servizi. Queste persone elaborano, quindi, i Dati per conto della Titolare
o dei Contitolari, in conformità con le direttive ricevute. Tali società
possono elaborare i Dati anche in paesi al di fuori dell’UE (“paesi terzi”).
4. Per quanto tempo si conservano
i Dati
La Titolare e i Partner, nella
loro qualità di Contitolari, conservano i dati per le finalità sopra indicate di
loro competenza, tutte legate e connesse all’Evento, e, pertanto, li cancelleranno
o renderanno anonimi non appena l’Evento non dovesse essere più riproposto,
ovvero non venga sostituito da altro Evento dello stesso tenore, sugli stessi
argomenti e del quale la Titolare e/o i Contitolari ne facciano parte.
5. Quali diritti ha la persona
interessata
La Titolare e i Partner, nella
loro qualità di Contitolari, garantiscono all’Interessato di poter esercitare
in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR. In particolare è garantito il
diritto:
- di sapere se il Titolare e/o il
Contitolare detiene e/o tratta dati personali a sé relativi e ad accedervi
integralmente, anche ottenendone copia (Art. 15 - Diritto all’accesso);
- di ottenere la rettifica dei dati
personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (Art. 16 -
Diritto di rettifica);
- di ottenere la cancellazione dei
dati personali in possesso del Titolare e/o del Contitolare, se sussiste uno
dei motivi previsti dal GDPR (Art. 17 - Diritto alla cancellazione);
- di chiedere al Titolare e/o al
Contitolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se
sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (Art. 18 - Diritto alla limitazione
del trattamento);
- di richiedere e ricevere tutti i
dati personali trattati dal Titolare e/o dal Contitolare in formato
strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure
richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (Art. 20 -
Diritto alla portabilità);
- di
opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di
materiale pubblicitario e ricerche di mercato (Art. 21 - Diritto di
opposizione);
- di
opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o
semiautomatica per finalità anche di profilazione (Art. 22 - Diritto di opporsi
alle decisioni automatizzate).
L’esercizio di questi diritti può
essere esercitato mediante comunicazione a alla Titolare e/o a ciascun
Contitolare, mediante comunicazione scritta agli indirizzi istituzionali di
riferimento.
È sempre possibile proporre
reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, contattabile
all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.