Informativa Privacy E-District

L’evento E-District–Think Mobility del 5 e 6 ottobre 2019 (di seguito l’ “Evento”) è organizzato da Saronno Servizi spa, con sede in Via Roma n. 20, 21047 Saronno (Va). Durante l’evento vengono raccolti (direttamente o attraverso propri responsabili esterni) dati personali dei partecipanti per fornire loro servizi ed esperienze, compiere attività statistiche e di gradimento, tenerli informati e aggiornati sulle prossime iniziative sulle stesso tema, comunicare argomenti e news. I predetti dati personali dei partecipanti saranno messi a disposizione dei Partners dell’Evento, i quali diverranno contitolari per le finalità oltre indicate. In specifico riferimento alla prenotazione “test drive e corso guida ecologica” il Titolare del trattamento, responsabile per la raccolta dei dati personali (d’ora innanzi i “Dati”), è Saronno Servizi S.p.A., in persona del suo legale rappresentante (di seguito semplicemente “Titolare”), il quale ha nominato proprio responsabile esterno del trattamento per la raccolta la società EVclick S.r.l., Piazza Manifattura 1, 38068, Rovereto, la quale procederà direttamente o attraverso la propria piattaforma sul sito evclick.com. Lo scopo del trattamento è quello di rendere possibile la richiesta, che proviene dallo stesso Interessato, di erogare i servizi richiesti e, pertanto, il trattamento effettuato per questa finalità non richiede consenso alcuno ma la semplice Informativa qui indicata, che l’interessato viene messo in condizioni di leggere attentamente. Oltre al predetto scopo, il Titolare intende, per sé o per soggetto da lui incaricato quale responsabile, e per i Terzi Contitolari (vd. oltre), utilizzare i predetti dati per scopi diversi da quello specifico della raccolta, comunque connessi alla mobilità elettrica, alla guida ecologica, alla mobilità in generale e alla smart city. I dati raccolti, inoltre, vengono condivisi ai Partner dell’Evento i quali, oltre ad essere Responsabili esterni nominati dal Titolare della raccolta, con il compito di coadiuvare quest’ultimo nella raccolta stessa, divengono essi stessi Contitolari dei dati raccolti, per propri scopi autonomi, senza diritto di trasmissione a ulteriori Terzi che non siano i loro Responsabili Esterni. I Partners dell’Evento, Contitolari, sono: Comune di Saronno, Piazza della Repubblica,7 - 21047 Saronno (VA); E Vai srl Piazzale Cadorna n°14, 20134 Milano; Be Charge S.r.l. Via Carlo Bo, 11 – 20143 Milano; Lifegate S.p.A. con sede in via Palermo n. 8, 20121 Milano; Iren S.p.A., Via Nubi di Magellano, 30 - 42123 Reggio Emilia; Renault Italia spa, Via Tiburtina n. 1159, 00156 Roma; Centro Car Cazzaro S.r.l., Via Varese n. 104, 21047 Saronno (Va); EVclick S.r.l., Piazza Manifattura 1, 38068, Rovereto (TN); Elmec Solar S.r.l., Via Pret 1, 21020 Brunello (Varese); ACI Saronno - Banfi Luca e C. S.a.s., Viale Rimembranze 8, 21047 Saronno (Va); Sara Assicurazioni Agenzia Saronno, Viale Rimembranze n. 8, 21047 Saronno (Va); Look Cycle Italia, Via G. Ferrari n. 21/A, 21047 Saronno (Va); Associazioni ed Enti che saranno coinvolti nell’Evento da Saronno Servizi.
I Contitolari, in considerazione del fatto che il richiedente, persona fisica, giunge autonomamente a conoscenza dell’evento E-District – Think Mobility e/o chiede autonomamente i servizi oggetto di prenotazione (tutti legati all’esperienza di mobilità elettrica, guida ecologica, mobilità in generale e Smart City), ritengono che sia particolarmente interessato alle predette tematiche, interessato a ricevere informazioni, comunicazioni ed inviti ad eventi dello stesso genere; l’Interessato potrà, in qualsiasi momento, interrompere le attività dei Contitolare, anche disiscrivendosi a qualsiasi data base, newsletter o piano di comunicazione commerciale.

Di seguito l’Informativa completa ai sensi del Regolamento UE 679/2016 - GDPR.

1. Dati trattati da Saronno Servizi e dai Contitolari
I dati raccolti son i seguenti:
- nome e cognome;
- data di nascita;
- telefono;
- indirizzo fisico ed e-mail;
- dati della patente di guida, ove necessaria;
- data e ora di effettuazione del servizio richiesto;
- data e ora della richiesta di prenotazione;
- eventuali risultati di gradimento del test e del corso, inseriti dal personale dedicato all’erogazione dei servizi;
- informazioni statistiche.
I dati raccolti potranno essere utilizzati per profilare gli interessati e per mirare attività di informazione, comunicazione e marketing.

2. Scopi e base giuridica dei trattamenti
I dati raccolti vengono trattati sa Saronno Servizi spa al fine di mettere a disposizione dell’interessato i servizi di prenotazione richiesti, per i quali non sussiste obbligo di ricevere consenso.
Dati raccolti vengono anche trattati da Saronno Servizi e dai contitolari sopra indicati anche per i seguenti scopi:
- inviare informative e comunicazioni relative all’Evento e ad altri Eventi simili o periodici, legati alla mobilità elettrica, alla guida ecologica ed alla smart city in generale;
- inviare newsletter relative agli argomenti propri di ciascun Contitolare, inerenti alle attività, prodotti e servizi offerti nei predetti settori;
- inviare informative commerciali relative alle attività, prodotti e servizi qui sopra indicati;
- contattare gli interessati per finalità statistiche, promozionali, commerciali nei settori sopra indicati.
La base giuridica del trattamento di questi ultimi scopi, tutti legali ai temi della mobilità elettrica, della guida ecologica e della smart city in generale, risiede:
- nel consenso espresso, dichiarato dall’Interessato;
- ovvero, nell’interesse legittimo del Contitolare, rispetto all’interesse espresso dall’Interessato nel caso in cui quest’ultimo, ricevendo informative e contatto nei settori sopra indicati, non dichiari di non essere più interessato.

3. A chi vengono trasmessi i dati trattati
I dati trattati potrebbero essere trasmessi a soggetti terzi per le finalità menzionate e spiegate al paragrafo 2.
I dati vengono distribuiti a fornitori ed a soggetti operanti nel settore della mobilità elettrica, in quanto soggetti correlati ai servizi offerti.

In particolare, i dati trattati potranno essere trasmessi ad Enti ed Associazioni i quali, legati all’Evento e/o agli argomenti trattati, potranno trattarli per le stesse finalità per le quali l’Interessato ha dato il consenso o espresso interesse.
In casi eccezionali, potrebbe anche essere richiesto dalla Legge di divulgare i dati personali a terze parti, ad esempio nel caso di azione giudiziaria.
I dati personali potranno essere trasmessi alle persone fisiche e giuridiche che, in qualità di Responsabili esterni al trattamento, ricevono istruzioni per l’elaborazione dei dati o per l’erogazione dei servizi. Queste persone elaborano, quindi, i dati per conto del Titolare o dei Contitolari, in conformità con le direttive ricevute.
Tali società possono elaborare i dati anche in paesi al di fuori dell’UE (“paesi terzi”). Ogni trasferimento di dati verso un paese terzo avviene nel rispetto della Legge sulla protezione dei dati. Se la Commissione Europea non ha stabilito un livello adeguato di protezione per un paese terzo, il Titolare ed i contitolari forniranno le garanzie adeguate per garantirne la maggiore protezione possibile.
Ciò può essere fatto, ad esempio, attraverso la conclusione di contratti di trattamento dei dati che contengono clausole di protezione dei dati standard dell’UE e che, secondo la Commissione Europea, offrono garanzie adeguate (disponibili all’indirizzo: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm ). Se è necessario chiarire un qualsiasi uso illegale o qualsiasi abuso da parte del Titolare o dei contitolari o, per azioni legali, i dati personali saranno inoltrati alle autorità incaricate dell’applicazione della legge e, se necessario, a terzi lesi. Tuttavia, ciò accade solo se vi sono chiare indicazioni di comportamenti illegali o abusivi. Una divulgazione può anche avvenire se questo serve a far rispettare le condizioni d’uso o altri accordi. Siamo inoltre legalmente obbligati a fornire informazioni a determinate autorità pubbliche su richiesta. Si tratta di autorità preposte all’applicazione della legge, autorità che perseguono reati punibili e autorità fiscali.

4. Per quanto tempo si conservano i Dati Il Titolare e i Contitolari conservano i dati per le finalità sopra indicate di loro competenza, tutte legate e connesse all’Evento, e, pertanto, li cancelleranno o renderanno anonimi non appena l’Evento non dovesse essere più riproposto negli anni a venire e non venga sostituito da altro Evento dello stesso tenore, sugli stessi argomenti ed nel quale i Contitolari ne facciano parte.

5. Quali diritti ha la persona interessata
Il soggetto interessato al trattamento dei dati personali ha il diritto di ottenere informazioni sui dati trattati, il diritto alla correzione dei tuoi dati personali, il diritto alla cancellazione degli stessi, il diritto di limitarne il trattamento e di trasferirli, il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza.
Nei casi in cui il trattamento dei dati sia basato sull’art. 6 par. 1 lettera e o lettera f) del GDPR, o sia effettuato a fini di pubblicità diretta, l’Interessato ha il diritto di opporti al trattamento. Se l’interessato ha dato il consenso, può revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati in qualsiasi momento e il trattamento verrà interrotto a richiesta, a meno che non esistano valide ragioni di protezione per l’elaborazione, che prevalgono su interessi, diritti e libertà, o nel caso in cui il trattamento serva ad affermare, esercitare o difendere le rivendicazioni legali.
Fatto salvo il diritto di opposizione di cui sopra, è inoltre possibile opporsi alla raccolta e al trattamento di informazioni legato all’invio della newsletter via e-mail in qualsiasi momento. L’invio della newsletter sarà bloccato con una tua revoca.
Diritto di revoca
L’Interessato può revocare il consenso fornito in qualsiasi momento con effetto per il futuro, senza intaccare la legalità del trattamento effettuato sulla base del consenso, fino alla revoca. Le revoche vanno inviare a ciascun Contitolare agli indirizzi che ciascun Contitolare indica sulle proprie informative pubblicate sul proprio sito internet istituzionale; per Saronno Servizi spa in Via Roma n. 20, 21047 Saronno (Va).
Diritto di correggere e completare i dati
L’interessato ha il diritto di richiedere di correggere i dati personali che li riguarda se sono imprecisi oppure di richiedere di completare i tuoi dati nell’ambito dell’art. 16 p. 2 del GDPR – anche mediante una dichiarazione aggiuntiva – se questi risultano incompleti.
Diritto di cancellazione (“Diritto all’oblio”)
L’Interessato ha il diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali alle condizioni descritte nell’Art. 17 del GDPR. Tali condizioni prevedono in particolare il diritto di cancellazione se: i dati personali non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti, in caso di trattamento illecito, in caso di esistenza di un’obiezione o di una revoca del consenso, di esistenza di un obbligo per la cancellazione a norma di legge dell’Unione Europea o della legge degli Stati Membri o della raccolta di dati in relazione ai servizi della società dell’informazione, ai sensi dell’art. 8 par. 1 del GDPR.
Diritto alla limitazione della lavorazione dei dati
L’interessato ha il diritto di richiedere di limitare il trattamento dei dati ai sensi dell’Art. 18 del GDPR. Questo diritto esiste in particolare se viene contestata l’accuratezza dei dati personali tra l’utente e i Contitolari, in particolare per tutta la durata che richiede la verifica della veracità dei dati. L’utente può inoltre richiedere un’elaborazione limitata nel caso di un diritto esistente alla cancellazione dei dati.
Diritto di informazione e reclami
L’interessato ha diritto:
- di richiedere informazioni in qualsiasi momento sui dati personali trattati che lo riguardano nell’ambito dell’art. 15 del GDPR;
- di sporgere denuncia all’autorità di controllo competente se necessario.
Diritto alla trasferibilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato e leggibile da una macchina o di trasmettere questi dati a un’altra persona responsabile.

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