7/8 DICEMBRE 2019 – EVENTO “E-DISTRICT–THINK MOBILITY | E-CARS EXPERIENCE"

L’evento E-District–Think Mobility | E-Cars Experience del 7 e 8 dicembre 2019 (di seguito l’“Evento”) è organizzato da Saronno Servizi S.p.A., con sede in Via Roma n. 20, 21047 Saronno (VA).

Titolare del trattamento dei dati personali, forniti in occasione di tale Evento, è, pertanto, la Saronno Servizi S.p.A., in persona del suo legale rappresentante (di seguito la “Titolare”).

Durante l’Evento sono raccolti, direttamente dalla Titolare o attraverso i Partner dell’Evento, alcuni dati personali dei partecipanti (di seguito i “Dati”), necessari al fine di poter erogare i servizi e le esperienze richiesti nel corso dell’Evento stesso. Il trattamento effettuato per queste finalità non richiede consenso alcuno, ma la semplice Informativa qui riportata, che l’interessato viene messo in condizioni di leggere attentamente.

Inoltre, la Titolare può richiedere alcuni Dati e utilizzarli anche successivamente per informare e aggiornare l’interessato sulle prossime iniziative sullo stesso tema, comunicare argomenti e news, compiere attività statistiche e di gradimento e, in generale, utilizzare i predetti dati per scopi diversi da quelli sopra indicati, ma comunque connessi alla mobilità elettrica, alla guida ecologica, alla mobilità in generale e alla smart city.

I Partner dell’Evento sono: (in ordine alfabetico): Centro Car Cazzaro S.r.l., con sede in Via Varese n. 104, 21047 Saronno (VA); EVclick S.r.l., con sede in P.zza Manifattura n. 1, 38068 Rovereto (TN); Renault Italia S.p.A., con sede in Via Tiburtina n. 1159, 00156 Roma (RM);

I Partners sopra individuati sono, alternativamente, in base alla tipologia di Dato trattato: a) Responsabili Esterni del trattamento, nominati dalla Titolare, nella misura in cui avranno coadiuvato quest’ultima nell’attività di raccolta dei Dati; ovvero b) Contitolari dei Dati singolarmente e da ciascuna raccolti, che verranno trattati per propri scopi autonomi.

I Partner, in considerazione del fatto che il richiedente, persona fisica, giunge autonomamente a conoscenza dell’evento E-District – Think Mobility | E-Cars Experience e/o chiede autonomamente i servizi oggetto di prenotazione (tutti legati all’esperienza di mobilità elettrica, guida ecologica, mobilità in generale e Smart City), ritengono che sia particolarmente interessato alle predette tematiche, interessato a ricevere informazioni, comunicazioni ed inviti ad eventi dello stesso genere; l’Interessato potrà, in qualsiasi momento, interrompere le attività dei Contitolare, anche disiscrivendosi a qualsiasi data base, newsletter o piano di comunicazione commerciale.

Di seguito l’Informativa completa ai sensi del Regolamento UE 679/2016 - GDPR.

INFORMATIVA PRIVACY

1. Tipologia di Dati trattati

I Dati raccolti sono i seguenti:

• nome e cognome;
• data di nascita;
• telefono;
• indirizzo fisico ed e-mail;
• dati della patente di guida, ove necessario;
• data e ora di effettuazione del servizio richiesto;
• data e ora della richiesta di prenotazione;
• eventuali valutazioni di gradimento dell’esperienza;
• informazioni statistiche.

2. Scopi e base giuridica dei trattamenti

I Dati sono trattati dalla Titolare e dal Partner, in qualità di Contitolare, al fine di poter erogare all’interessato servizi ed esperienze richiesti nel corso dell’Evento stesso. Il trattamento effettuato per queste finalità non richiede consenso alcuno, sussistendo il legittimo interesse di Saronno Servizi S.p.A. e del Contitolare ad eseguire correttamente la prestazione richiesta.

I Dati raccolti vengono inoltre trattati da Saronno Servizi S.p.A. e dai Contitolari sopra indicati anche per i seguenti scopi:

• inviare informative e comunicazioni relative all’Evento e ad altri eventi simili o periodici, legati alla mobilità elettrica, alla guida ecologica ed alla smart city in generale;
• inviare newsletter relative agli argomenti propri di ciascun ente, inerenti alle attività, prodotti e servizi offerti nei predetti settori;
• inviare informative commerciali relative alle attività, prodotti e servizi qui sopra indicati;
• contattare gli interessati per finalità statistiche, promozionali, commerciali nei settori sopra indicati.

La base giuridica del trattamento di questi ultimi trattamenti, tutti legati ai temi della mobilità elettrica, della guida ecologica e della smart city in generale, risiede:

• nel consenso espresso, dichiarato dall’Interessato al momento della raccolta; ovvero
• nell’interesse legittimo di Saronno Servizi S.p.A. e/o del Contitolare, rispetto all’interesse espresso dall’Interessato nel caso in cui quest’ultimo, ricevendo informative e contatto nei settori sopra indicati, non dichiari di non essere più interessato.

3. A chi vengono trasmessi i dati trattati

I Dati potrebbero essere trasmessi a soggetti terzi per le finalità menzionate e spiegate al paragrafo 2. In particolare, i Dati potranno essere trasmessi ad Enti ed Associazioni i quali, legati all’Evento e/o agli argomenti trattati, potranno trattarli per le stesse finalità per le quali l’Interessato ha dato il consenso o espresso interesse.

In casi eccezionali, potrebbe anche essere richiesto dalla Legge di divulgare i Dati a terze parti, ad esempio nel caso di azione giudiziaria.

I Dati potranno essere trasmessi alle persone fisiche e giuridiche che, in qualità di Responsabili esterni al trattamento, ricevono istruzioni per l’elaborazione dei Dati o per l’erogazione dei servizi. Queste persone elaborano, quindi, i Dati per conto della Titolare o dei Contitolari, in conformità con le direttive ricevute. Tali società possono elaborare i Dati anche in paesi al di fuori dell’UE (“paesi terzi”).

4. Per quanto tempo si conservano i Dati

La Titolare e i Partner, nella loro qualità di Contitolari, conservano i dati per le finalità sopra indicate di loro competenza, tutte legate e connesse all’Evento, e, pertanto, li cancelleranno o renderanno anonimi non appena l’Evento non dovesse essere più riproposto, ovvero non venga sostituito da altro Evento dello stesso tenore, sugli stessi argomenti e del quale la Titolare e/o i Contitolari ne facciano parte.

5. Quali diritti ha la persona interessata

La Titolare e i Partner, nella loro qualità di Contitolari, garantiscono all’Interessato di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR. In particolare è garantito il diritto:

• di sapere se il Titolare e/o il Contitolare detiene e/o tratta dati personali a sé relativi e ad accedervi integralmente, anche ottenendone copia (Art. 15 - Diritto all’accesso);
• di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (Art. 16 - Diritto di rettifica);
• di ottenere la cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare e/o del Contitolare, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (Art. 17 - Diritto alla cancellazione);
• di chiedere al Titolare e/o al Contitolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (Art. 18 - Diritto alla limitazione del trattamento);
• di richiedere e ricevere tutti i dati personali trattati dal Titolare e/o dal Contitolare in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (Art. 20 - Diritto alla portabilità);
• di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato (Art. 21 - Diritto di opposizione);
• di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica per finalità anche di profilazione (Art. 22 - Diritto di opporsi alle decisioni automatizzate).

L’esercizio di questi diritti può essere esercitato mediante comunicazione a alla Titolare e/o a ciascun Contitolare, mediante comunicazione scritta agli indirizzi istituzionali di riferimento.

È sempre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.